Vous possédez de l'expérience en gestion immobilière résidentielle et vous recherchez un poste permanent?
Vous connaissez bien les lois et vous aimez plaider une cause à la régie du logement?
Vous maîtrisez bien l'administration et vous souhaitez intégrer une belle équipe?
Alors lisez ce qui suit!
Notre client, une entreprise de gestion immobilière réputée, recherche un(e) Assistant(e) à la Gestionnaire immobilière pour compléter son équipe du Centre-Ville de Montréal.
Responsabilités du poste :
Sous la responsabilité de la Gestionnaire Immobilière Principale, vous serez amené(e) à gérer les dossiers des locataires pour plusieurs emplacements, plaider à la régie du logement, préparer les dossiers pour l'huissier, faire de la rédaction de lettres et autres tâches de soutien administratif.
Tâches :
* Prise et transfert d'appels
* Gestion de la boîte courriels
* Faire/Coordonner les appels de service lorsque nécessaire
* Classement de dossiers
* Générer des baux informatisés et remettre à la gestionnaire pour signature (une fois par semaine ou au besoin)
* Enquêtes de crédit suite à la réception des applications de bail.
* Générer des bons de commande et envoyer aux concierges concernés (tous les jours)
* Création d'annonces pour location
* Réconciliation de factures
* Compléter les formulaires de la régie du logement (non-paiement, fixation, dommages, demandes) et les déposer à la régie (au besoin). Faire des amendements si nécessaire
* Préparer/Monter des dossiers régie et plaider les causes (au besoin)
* Préparer des dossiers pour huissier
- Renouvellements
- Reconduction
- Formulaires déposés à la régie
- Lettres locataires et/ou fournisseurs
* Émettre les EC/AR, les factures, lettres et/ou avis aux locataires lorsque nécessaire
* Faire parvenir aux concierges une liste des appartements vacants, formulaires, livrets, etc.
* Générer des lettres de renouvellement et reconduction automatique
* Prise de rendez-vous avec les locataires si nécessaire
* Faire le suivi des dossiers
* Autres tâches connexes
Ce que notre client vous offre :
* Poste permanent
* Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments)
* Horaire du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00 ou de 8h30 à 16h30
* Emplacement en plein cœur du centre-ville de Montréal
* Accessible très facilement en transport en commun
* Belles possibilités d'avancement et entreprise en croissance
* Salaire compétitif (basé sur l'expérience)
* L'occasion de faire partie d'une entreprise bien gérée et ayant de bonnes valeurs
Votre profil :
* Bilingue (Français/Anglais) à l'oral comme à l'écrit
* Expérience dans la gestion immobilière résidentielle (requis)
* Maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière (HOPEM un fort atout)
* Expérience avec la régie du logement (fort atout)
* Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office
* Excellente gestion des priorités
* Capacité autant seul(e) qu'en équipe
Ce poste vous intéresse?
Alors faîtes-moi parvenir votre CV dès aujourd'hui!
Claudia Tanase
Responsable - Placements Permanents - Région du Grand-Montréal
[email protected]
CNESST Permit: AP-2000535 // permis CNESST: AP-2000535.