Assistant(e) - Gestion Immobilière - Montréal - Permanent

Industry

Real Estate and Property

Advert ID

CAN_532214

Location

Montréal

Job Type

Permanent

Hours

Full-Time

Salary Range

CAD45000.00-50000.00 per year

No. of Openings

1

Branch Information

Montreal, QC - (CAN) 630 Sherbrooke Ouest Suite 105 QC Montreal , QC H3A 1E4 Phone : 514-848-9922

ContactNumber

514-848-9922

Job Description

Vous possédez de l'expérience en gestion immobilière résidentielle et vous recherchez un poste permanent?

Vous connaissez bien les lois et vous aimez plaider une cause à la régie du logement?

Vous maîtrisez bien l'administration et vous souhaitez intégrer une belle équipe?



Alors lisez ce qui suit!



Notre client, une entreprise de gestion immobilière réputée, recherche un(e) Assistant(e) à la Gestionnaire immobilière pour compléter son équipe du Centre-Ville de Montréal.



Responsabilités du poste :

Sous la responsabilité de la Gestionnaire Immobilière Principale, vous serez amené(e) à gérer les dossiers des locataires pour plusieurs emplacements, plaider à la régie du logement, préparer les dossiers pour l'huissier, faire de la rédaction de lettres et autres tâches de soutien administratif.



Tâches :

* Prise et transfert d'appels

* Gestion de la boîte courriels

* Faire/Coordonner les appels de service lorsque nécessaire

* Classement de dossiers

* Générer des baux informatisés et remettre à la gestionnaire pour signature (une fois par semaine ou au besoin)

* Enquêtes de crédit suite à la réception des applications de bail.

* Générer des bons de commande et envoyer aux concierges concernés (tous les jours)

* Création d'annonces pour location

* Réconciliation de factures

* Compléter les formulaires de la régie du logement (non-paiement, fixation, dommages, demandes) et les déposer à la régie (au besoin). Faire des amendements si nécessaire

* Préparer/Monter des dossiers régie et plaider les causes (au besoin)

* Préparer des dossiers pour huissier

- Renouvellements

- Reconduction

- Formulaires déposés à la régie

- Lettres locataires et/ou fournisseurs

* Émettre les EC/AR, les factures, lettres et/ou avis aux locataires lorsque nécessaire

* Faire parvenir aux concierges une liste des appartements vacants, formulaires, livrets, etc.

* Générer des lettres de renouvellement et reconduction automatique

* Prise de rendez-vous avec les locataires si nécessaire

* Faire le suivi des dossiers

* Autres tâches connexes



Ce que notre client vous offre :

* Poste permanent

* Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments)

* Horaire du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00 ou de 8h30 à 16h30

* Emplacement en plein cœur du centre-ville de Montréal

* Accessible très facilement en transport en commun

* Belles possibilités d'avancement et entreprise en croissance

* Salaire compétitif (basé sur l'expérience)

* L'occasion de faire partie d'une entreprise bien gérée et ayant de bonnes valeurs



Votre profil :

* Bilingue (Français/Anglais) à l'oral comme à l'écrit

* Expérience dans la gestion immobilière résidentielle (requis)

* Maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière (HOPEM un fort atout)

* Expérience avec la régie du logement (fort atout)

* Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office

* Excellente gestion des priorités

* Capacité autant seul(e) qu'en équipe



Ce poste vous intéresse?



Alors faîtes-moi parvenir votre CV dès aujourd'hui!



Claudia Tanase

Responsable - Placements Permanents - Région du Grand-Montréal

[email protected]



CNESST Permit: AP-2000535 // permis CNESST: AP-2000535.